Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

2. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite, den Hostnamen des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Auslieferung und an der Sicherheit unserer Website. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alpha4lution UG
Herrenstraße 3
23909 Ratzeburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 4541 8859995
E-Mail: info@alpha4lution.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Bestellungen

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, erheben und speichern wir die zur Abwicklung der Bestellung erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Diese Daten werden zur Vertragserfüllung und zur Kommunikation bezüglich Ihrer Bestellung verwendet.

Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen verwenden wir den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA. Bei der Zahlungsabwicklung werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen) an Stripe übermittelt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.

Zahlungsabwicklung über PayPal

Wählen Sie die Zahlungsart PayPal, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg, übermittelt. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift und die Angaben zur Zahlung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Übermittlung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Einzelheiten zur Verarbeitung durch PayPal finden Sie unter paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Rechnungsstellung und Buchhaltung verwenden wir den Dienstleister SevDesk (sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, Deutschland). Bei der Rechnungserstellung werden die für die Rechnung erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bestelldetails) an SevDesk übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SevDesk: https://sevdesk.de/datenschutz.

Übermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder verarbeiten dort Daten. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, stützt sie sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder, soweit der Anbieter entsprechend zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework nach Art. 45 DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke.

Affiliate-Tracking

Wir verwenden ein Affiliate-Tracking-System, um die Herkunft von Bestellungen zu verfolgen. Hierbei werden technische Daten wie IP-Adresse, User-Agent, Referrer und Zeitstempel gespeichert. Diese Daten werden verwendet, um Affiliate-Provisionen korrekt zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an korrekter Abrechnung). Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre).

E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (Bestellbestätigungen, Status-Updates, etc.) verwenden wir die E-Mail-Funktion unseres Hosting-Providers. Die E-Mail-Adressen werden dabei an den Hosting-Provider übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die E-Mail-Adressen werden so lange gespeichert, wie dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Versand Ihrer Bestellung

Der Versand wird durch einen Fulfillment-Dienstleister abgewickelt, der in unserem Auftrag tätig wird. Zur Zustellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an das jeweilige Transportunternehmen weiter: in Deutschland an die Deutsche Post beziehungsweise DHL, in Österreich an die Österreichische Post, bei Lieferungen in die Schweiz zusätzlich an den dortigen Postdienst. Wünschen Sie eine Sendungsankündigung, übermitteln wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse; diese Übermittlung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Versanddaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

Kundenkonto

Sie können ein Kundenkonto anlegen, müssen es aber nicht. Legen Sie eines an, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten sowie Ihre Bestellungen, damit Sie diese einsehen und Adressen für spätere Bestellungen hinterlegen können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für bereits abgeschlossene Bestellungen bleiben davon unberührt.

Newsletter

Für unseren Newsletter können Sie sich über das Anmeldeformular oder im Bestellvorgang eintragen. Die Anmeldung erfolgt im Verfahren der doppelten Einwilligung: Wir senden Ihnen zunächst eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Erst danach nehmen wir Sie in den Verteiler auf.

Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.

Der Versand erfolgt über unseren eigenen Server; die Daten werden nicht an einen externen Versanddienst weitergegeben. Eine Auswertung Ihres Leseverhaltens findet nicht statt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen auf.

5. Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind.

Welche Cookies verwenden wir?

Wir verwenden folgende technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie (PHPSESSID): Dieses Cookie ist für die Funktionalität der Website unbedingt erforderlich. Es speichert eine eindeutige Session-ID, die es ermöglicht, Sie während Ihres Besuchs zu identifizieren. Es wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
• Authentifizierung: Speichert Ihre Anmeldedaten während Ihrer Sitzung, damit Sie eingeloggt bleiben.
• Warenkorb: Speichert die Artikel in Ihrem Warenkorb, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind.
• Sicherheitstoken: Schützt vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen und sichert Formularübermittlungen.
• Spracheinstellung: Speichert Ihre bevorzugte Spracheinstellung für die Website.

Einwilligung

Da es sich bei den verwendeten Cookies ausschließlich um technisch notwendige Cookies handelt, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, ist nach der DSGVO keine Einwilligung erforderlich. Diese Cookies werden automatisch gesetzt, wenn Sie die Website nutzen.

Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website erheblich einschränken kann. So können Sie beispielsweise nicht mehr eingeloggt bleiben oder Artikel in den Warenkorb legen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Deutschland. Website: https://www.datenschutz.schleswig-holstein.de

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

9. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). In letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Bestelldaten

Bestelldaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach § 257 HGB und § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen sowie Buchungsbelege 10 Jahre. Rechnungen und Belege werden ebenfalls 10 Jahre aufbewahrt.

Kontodaten

Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bestelldaten bleiben auch nach Kontolöschung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.